Zorgvuldigheidsplicht in de toeleveringsketen

Onze toewijding aan de eerbiediging van de mensenrechten en het milieu voor Duravit AG en haar gelieerde ondernemingen

Duravit kan terugblikken op een traditie van meer dan 200 jaar als wereldwijd verantwoordelijk opererend bedrijf. De erkenning en eerbiediging van mensenrechten en het milieu maken daarbij integraal deel uit van ons zelfbeeld. Deze beleidsverklaring geeft uitdrukking aan onze verantwoordelijkheid in het kader van onze waardeketen en toeleveringsketen. Ze neemt de principes van onze gedragscode over en vult deze aan. Daarbij passen we de geldende wetten en verordeningen toe, respecteren we internationaal erkende normen en zorgen we ervoor dat we in het kader van onze bedrijfsactiviteiten schendingen van de mensenrechten en het milieu voorkomen en dat degenen die door dergelijke schendingen worden getroffen, toegang hebben tot rechtsmiddelen of klachtenkanalen.

Wij zetten ons in voor de verbetering van de mensenrechtensituatie wereldwijd in onze toeleveringsketens en voor de bevordering van duurzame sociale ontwikkeling. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is verankerd in de kernactiviteiten van Duravit AG en onze dochterondernemingen.

Daarom dragen wij verantwoordelijkheid voor het naleven en respecteren van de gedragsrichtlijnen, zowel binnen de ondernemingsgroep als in de zakelijke relaties met onze zakenpartners. Om de zorgvuldigheidsverplichtingen op het gebied van mensenrechten te waarborgen, stuurt het management het zakelijk gedrag binnen de groep in samenwerking met de eigen medewerkers. Hiertoe behoren onder andere de implementatie en uitvoering van de wet op de zorgvuldigheidsverplichtingen in de toeleveringsketen en de Supplier Code of Conduct. Door middel van passende trainingen zorgen we ervoor dat deze worden toegepast.

Om schendingen van de mensenrechten te voorkomen en te voldoen aan de milieugerelateerde zorgvuldigheidsverplichtingen binnen onze toeleveringsketens, identificeren en beoordelen we de betreffende risico's aan de hand van een FMEA (foutmogelijkheden- en invloedanalyse) en leiden we daaruit preventieve en reactieve maatregelen af. Daartoe behoren bijvoorbeeld de acceptatie van de Supplier Code of Conduct door de leveranciers en bij afwijkingen worden gezamenlijk actieplannen opgesteld en wordt de effectiviteit daarvan gecontroleerd.

In het kader van onze risicobeoordeling houden we rekening met de toeleveringsketens van onze A- en B-leveranciers met betrekking tot conforme leveranciers. We vragen onze leveranciers naar concrete risico's in de vorm van een leverancierszelfbeoordeling. Als we op basis van de leveranciersgegevens een potentieel risico in onze beoordeling identificeren, voeren we aanvullende maatregelen uit, zoals leveranciersaudits. Wij beschouwen ons leveranciersbeheer als een continu proces om de voortdurende communicatie met onze leveranciers te waarborgen en de voortdurende verbetering te documenteren. De resultaten van ons leveranciersbeheer maken wij bekend in een jaarlijks verslag.

Er is een meldpunt voor interne en externe klachten opgezet in overeenstemming met de wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen. Dit meldpunt is bedoeld om bezorgdheden met betrekking tot mensenrechtenschendingen of milieukwesties niet alleen binnen onze toeleveringsketens, maar ook op onze eigen locaties te behandelen. Deze meldingen kunnen anoniem per e-mail of per post worden gedaan aan de compliance-afdeling en worden dienovereenkomstig gedocumenteerd. Elke melding wordt vertrouwelijk behandeld, zorgvuldig onderzocht en verwerkt in overeenstemming met de wettelijke vereisten van de wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen.

Wij verwachten van onze medewerkers en leveranciers dat zij zich houden aan de geldende internationale normen en kaders met betrekking tot de eerbiediging van de mensenrechten. De volgende verdragen dienen daarbij als richtlijn:

De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties
De verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO)
Het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden
De OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen